プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
 |
当社は個人情報を大切に取り扱いいたします。 |
個人情報保護方針
- 個人情報保護の理念
株式会社シーマン（以下、当社）は、業務アプリケーション開発、サーバー運用を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
- 方針
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
4．苦情・相談に関して
・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
5．継続的改善に関して・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。制定日 2009年 2月 1日
更新日 2016年 4月 1日株式会社シーマン
代表取締役 前田 学【個人情報苦情・相談窓口】
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町11-6 DAGビル2F
TEL:03-5459-2979（平日10:00～17:00） FAX:03-5459-2893（24時間）
E-mail: info@cman.co.jp
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用目的等に関して
個人情報の種別 利用目的 開示
区分資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 開示 当社各サイトにユーザー登録して頂いた方の情報 各サービス別のサービスに関するご連絡 開示 お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示 採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡 開示 社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示 取引先から委託されたデータ 受託したサービスの提供 非開示 協力会社から提供される技術者スキル情報 受託先へスキル評価提示や入館手続きのため 非開示 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております 規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。 人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 外的環境の把握 個人情報等について現在はクラウドサービスを利用した保管はしておりません。
今後利用を検討する場合は、クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。 - 開示等の請求手続きに関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書（ PDF , EXCEL(zip) ） に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
2．開示等の請求における提出書面
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書（ PDF , EXCEL(zip) ） に所定の事項を全てご記入ください。
3. 本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4. 代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書（ PDF , EXCEL(zip) ） に加えて、下記の書類をご同封ください。
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。
6．開示等のご請求に対する回答方法
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお問い合せ先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779制定日 2009年 2月 1日
更新日 2022年 7月22日ご不明な点および保有個人データの取扱いに関する苦情などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
【個人情報問合せ窓口】
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町11-6 DAGビル2F
TEL:03-5459-2979（平日10:00～17:00） FAX:03-5459-2893（24時間）
E-mail: info@cman.co.jp株式会社シーマン
個人情報保護管理者 代表取締役 前田 学
当社のウェブサイトについて
- SSLの利用
当社ウェブサイトでは、お客様の情報を入力いただくページはSSL通信（暗号化通信）を利用しています。このため、SSL通信に対応していない環境ではご利用いただけない場合があります。 - クッキーの利用
当社ウェブサイトには、お客様が一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」技術を使用しているページがあります。
「クッキー」はお客様のコンピュータを識別していますが、お客様個人の識別はできません。
また、ブラウザの「クッキー」機能を無効とした場合、当社ウェブサイトが使用できない場合があります。 - Ｗｅｂビーコンの利用
当社ウェブサイトでは、Ｗｅｂビーコンを利用しているページがあります。
Ｗｅｂビーコンはアクセス回数統計に利用しています。 - 統計情報の公開
当社ウェブサイトでは、お客様の登録統計を公開しているページがあります。
お客様個人の情報ではなく統計的な数字の公開のみ行います。 - お問合せ先
「お問い合わせ」メニューをご確認ください。
クッキー(Cookie)の利用について
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogle Analytics利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
Google Analytics利用規約
Google ポリシー規約ページ
【クッキー（Cookie）とは】
クッキーとは当サイトにアクセスした際にお客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）上に保存される小さなテキストファイルのことです。当社がクッキーを利用することにより、ご利用のコンピュータのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。なお、クッキーを通じて収集する情報には「お客様を識別できる個人情報」は一切含まれていません。
また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても本サイトのご利用には問題ありません。